开店问答|欧洲KYC审核、北美税务审核要求及注意事项
2024年7月17日
目录:
01/北美站税务审核
02/欧洲站KYC审核
为了帮助各位卖家更顺利地入驻北美站和欧洲站,今天小编整理了关于税务审核、KYC审核的常见问题。
当您进入亚马逊卖家平台,若首页出现下方👇橘框中的提示,看到被要求提供纳税身份信息的提示,这表示您尚未完成“自助税务调查”,这将会导致买家无法看到卖家创建的任何商品。
💡 请注意根据以下五个步骤进行审核:
◎ 提供纳税信息
◎ 选择受益人性质(公司或个人)
◎ 同意提供电子签名
◎ 确认信息,提交表格
◎ 退出审核
❓ 在注册亚马逊北美站点时,什么是税务审核?
美国纳税审核是一个自助的审核过程,它将指导您输入您的纳税身份信息和验证您的W-9或W-8BEN。为了尽可能高效地满足美国税务部门的要求,请在审核过程中回答所有问题并输入所需的所有信息。中国卖家也需要完成此审核流程才可完成注册流程。
❓ 我必须提供纳税身份信息吗?
完成注册后,亚马逊会要求专业卖家提供其纳税身份信息,请根据系统指示填写纳税身份信息。
❓ 美国站税务审查是否可以跳过?
不可以。根据美国国家税务局的要求,亚马逊要求所有卖家均完成美国纳税身份信息采集。
美国纳税审核是一个自助的审核过程,它将指导您输入您的身份信息确认您的账户是否需要缴纳美国相关税费。
❓ 如果我在没有完成纳税审核的情况下放弃该审核,会发生什么情况?
如果您选择在北美站开售,放弃或取消纳税审核将导致您无法完成注册。如果您需要继续在北美站开售,您需要重新开始审核流程。
❓ 加拿大站是否需要注册GST(联邦商品及服务税)税号?
除加拿大本土公司,中国主体公司运营加拿大站不需要注册税号,亚马逊会进行代扣代缴。
*请注意,以上信息仅供参考。它不构成任何税务、法律或其他专业建议,不得作为此类建议使用。如果您有任何问题或需要进一步的细节,您应该咨询您的专业顾问。
根据欧洲法律规定,若卖家在亚马逊欧洲站销售或继续销售并取得交易收益,则需要向亚马逊提供公司和个人的详细信息,即卖家资质审核(Know Your Customer,KYC)。进行KYC审核时,请注意提前准备好以下资料。务必诚信填写并上传真实的材料,避免因伪造、篡改材料和单据等行为导致审核不通过:
💡 公司及个人材料(6项):
◎ 公司商业文件彩色扫描件或彩色照片,必须由中国大陆/中国香港/中国台湾出具
◎ 公司章程
◎ 公司股权示意图(只适用于中国大陆子公司/上市公司/其他股权结构复杂的公司)
◎ 个人(主要联系人、企业法定代表人或受益人)身份证件
◎ 法定代表人地址信息资料
◎ 银行账户所有人证明(中国大陆企业)
💡 补充材料(3项):
◎ 授权函
◎ 相关材料的公证文件
◎ 一照一码
❓ 目前我一共注册了14个站点,欧洲站触发了KYC需要管吗,不管的话我现在运营的站点会受影响吗?
一般情况下,若您不需要开启欧洲站,那么没有完成KYC 审核就不会影响其他站点的运营;若您需要在欧洲站销售或继续销售并领取交易收益,则您必须要通过KYC审核。
❓ KYC审核与二审有什么区别?
KYC审核是针对在亚马逊欧洲站开店的卖家进行的资质审核,卖家需要提供自己及其业务的信息以确保合规销售。
根据不同卖家实际情况,触发KYC审核的情况也不全是一样的,一般分为三种:
第一种情况是,大部分卖家完成注册和身份验证之后,进入欧洲站点的卖家平台,确认添加完所有受益人信息后会立即触发KYC 审核;
第二种情况是,部分卖家在开售后,当店铺的账户收款接近一定阈值时,卖家需要提供更多的资料进行审核。
第三种情况是,开售后店铺账户收款接近一定阈值。如果卖家没有在开售前触发过完整的KYC审核,在开售后店铺账户收款接近一定阈值时,也需要提供更多资料进行审核。审核过程中,如果收款还未到达一定阈值,店铺仍可正常销售,但店铺的收款到达一定阈值时,您还未通过审核,则可能会面临限售,直到您通过审核后可重新激活店铺,重启销售。
完成亚马逊注册后所触发的账户审核,被很多跨境人称为“二审”。这是亚马逊为了帮助买家和卖家维护一个值得信赖的商城,可能会暂停一些卖家的账户并要求获取更多信息的一个审核流程。这通常发生在账户被暂停,需要重新激活时。卖家需要根据要求递交清晰明确的相关信息、文件,以便审核部门进行“账户审查”。但这不是一个必然程序,不是每一位卖家都会被要求进行账户审核!
提醒:如果同时遇到二审和KYC审核,请先申诉二审成功后再申诉KYC审核。
❓ 在进行KYC审核的过程中,有什么特别需要注意的?
在校对和补充身份信息时,请准确填写,勿错填漏填。审核通过后,除非必要,请不要随意修改卖家平台的信息,任何修改都有可能会重新触发审核进行验证。
❓ KYC审核中,需要提交的企业注册证明是什么?
是指公司营业执照彩色扫描件:
• 中国大陆:营业执照;
• 中国香港:公司注册证明书和商业登记条例;
• 中国台湾:有限公司设立登记表、股份有限公司设立登记表、有限公司变更登记表、股份有限公司变更登记表。
自2023年4月5日起,以下新增六份材料,也可提交审核:独资商业登记核准函、合伙商业登记核准函、有限合伙设立/变更登记表、无限公司设立/变更登记表、两合公司设立/变更登记表、闭锁型股份有限公司设立/变更登记表。
❓ 收到业绩通知要提交“一照一码”,但是开放的是章程的窗口,应该提交哪份材料?
请以业绩通知要求为准,“一照一码”登记申请书、公司登记(备案)申请书或企业变更(备案)登记申请书原件,三类文件均可接受,提供其中一份即可。
❓ 公司章程有模板吗?
请咨询当地市场监督管理局及/或其他政府部门或您的顾问。提交的公司章程扫描件首尾页应盖章签字并加盖骑缝章。
❓ 我上传文件时出现无效文档的提示,应该怎么办?
首先请点击卖家平台的绩效-业绩通知,查看是否有最新通知需要您提交其他补充材料,如果有,请以邮件中要求的文件为准;如果没有,请查看下您提交的文档是否满足以下要求:
• 文件大小必须小于10MB;
• 接受的格式为png、tiff、tif、jpg、jpeg和pdf;
• 文件应该易于阅读;
• 文件不能是屏幕截图。
❓ 欧洲站点的收款账户只能是对公账户吗?
是的。用于接收付款的银行账户有以下3种账户可供选择(三选一):
• 国内银行账户
• 海外银行账户
• 第三方收款账户
同时请注意!收款账户所有人是注册公司 。
❓ KYC需要什么类型的账单?
每个卖家所需要提供的文件视情况而定,具体要求请查看邮件通知或者登陆卖家平台在:设置→身份信息里查看具体需要的文件。比如营业执照、章程、地址证明文件、身份证、户口页、银行综合查询凭证等。
❓ 为什么我需要提供授权书?
当您在亚马逊欧盟或亚马逊支付英国开设一个销售帐户时,您已经注册自己作为该帐户的联系人(POC)。作为POC,您可能有权或无权代表您注册的业务开立账户。当您填写您的信息(如POC)时,会指示此权限,您将在底部看到一个框,上面写着"我也是该业务的法定代表人"。如果您勾选此框,即表明您有权代表企业管理和支付账户中的资金,例如,您是公司内业务的实益所有者、首席财务官或类似高级职位。如果您没有此权限,将需要您提供授权书,有权代表业务注册机构开立和管理帐户的人可以通过授权书授权您代表他们管理帐户。
❓ 卖家平台要求我上传授权书,我应该如何操作?
如首要联系人非公司法定代表人或者受益人,亚马逊会要求卖家提供一份由公司法定代表人授权首要联系人实际运营该账户的授权函。文件要求如下:
• 按照以下提供的模板撰写;
• 由受益人/法定代表人签名;
• 公司盖章及抬头(公司的专用纸张) ;
• 体现签署日期;
• 没有时间限制或终止日期。
如果您的首要联系人为法定代表人,只要在授权书中的两处人名都填写法定代表人名字即可。
❓ KYC页面的提交按钮无法点击,要怎么操作?
请确认是否已经添加受益人。如果联系人是法定代表人,并且法定代表人是受益人,请在平台打勾。如果法定代表人不是受益人,平台记得添加受益人。没有受益人信息无法提交KYC。
请确认“卖家公司地址/联系人地址/受益人地址”的六个地址栏框是否都已填信息,6个框都要补充信息才能提交。
❓ 欧洲站卖家平台页面为什么一直提示“当前正在验证您的信息。如果需要附加信息,我们将与您联系。”还没有验证完成?
有该提示表明您的账户正在接受验证,在验证过程中请及时查看您的账户邮箱并注意是否有邮件通知您回复邮件或提交信息等,如有请您按照邮件要求及时回复。如果没有,请您耐心等待审核,通常您最多需要等10个工作日完成审核。
新卖家入驻指导视频
请您在入驻亚马逊前,浏览注册指导视频,提前准备相关注册资料,了解具体注册流程,助您顺利开店!
关于我们
亚马逊成立于1995年7月,总部在美国西雅图。2015年,亚马逊全球开店业务进入中国,旨在借助亚马逊全球资源,帮助中国卖家抓住跨境电商新机遇,发展出口业务,拓展全球市场,打造国际品牌。目前,亚马逊美国、加拿大、墨西哥、英国、法国、德国、意大利、西班牙、荷兰、瑞典、比利时、日本、新加坡、澳大利亚、印度、阿联酋、沙特、波兰和巴西等19大海外站点已面向中国卖家开放,吸引数十万中国卖家入驻。
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